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Concur ajuste les indemnités kilométriques

A l’heure des économies en tout genre, Concur propose aux entreprises de surveiller de près les indemnités kilométriques versées à leurs salariés. Selon la startup son application ‘’Expense Smart Drive’’ engendre des économies de l’ordre de 20%. La solution gère automatiquement la capture des informations et le processus de remboursement.Plutôt que d’exploiter des informations remplies fastidieusement à la mano par les salariés, Expense Smart Drive s’appuie sur le GPS du téléphone des utilisateurs afin de suivre le kilométrage et de créer automatiquement une ligne de frais pour le déplacement en question.

Le suivi est activé par les capteurs intelligents du téléphone, qui savent instantanément lorsqu’un utilisateur conduit un véhicule motorisé. La solution peut être configurée pour fonctionner ponctuellement certains jours sur des plages horaires définies, ou en continu en tâche de fond. À tout moment, ils peuvent visualiser les différents trajets et identifier les déplacements professionnels qui sont alors automatiquement intégrés dans une note de frais. L’application est paramétrée pour calculer les frais en fonction de la distance réelle parcourue, du profil de l’utilisateur et du barème kilométrique propre à chaque pays.

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