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L’AFNOR certifie la copie numérique

L’Agence française de normalisation vient de publier la norme NF Z42-026, qui se veut ‘’ le mode d’emploi le plus abouti pour que les documents numérisés aient la même valeur légale que les documents papiers originaux.’’Autrement dit, il s’agit d’une norme que les acteurs économiques peuvent ou non adopter qui permet de fiabiliser la numérisation fiable de documents papier.  L’AFNOR a mobilisé une vingtaine d’organisations professionnelles (prestataires de numérisation, utilisateurs, administrations, consultants, organismes de contrôles…).

Couplé à un système d’archivage électronique, ce dispositif permet à une organisation de respecter ce qu’imposent les textes légaux et règlementaires* pour disposer de copies numériques ayant la même valeur que les documents originaux, et donc permettre dans certains cas la destruction de ces derniers. L’organisme précise que cette norme NF Z42-026 peut aussi être utilisée par les services internes d’une organisation, s’ils souhaitent numériser des documents en utilisant scanners ou copieurs.

La norme se veut un processus complet de transformation numérique du document papier, avec des exigences et des recommandations pour l’amélioration des images numérisées, la constitution et l’indexation des livrables numériques avec la fourniture des copies fidèles, des éléments de traçabilité et d’intégrité associés, leur contrôle et leur validation.

af

 

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