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MACIF gère sa conformité fournisseurs en s’appuyant sur la solution Provigis – Communiqué

Freelance.com répond avec succès aux attentes du groupe MACIF en mettant à sa disposition sa solution Provigis.

Pour sécuriser la vérification des documents réglementaires et légaux de cinq mille fournisseurs hors assurance et se conformer à la législation en vigueur en matière d’obligation de vigilance, MACIF a souhaité s’appuyer sur une solution lui permettant d’industrialiser de bout en bout ce processus.

C’est dans ce contexte que la MACIF utilise depuis 4 ans la solution Provigis conçue par Freelance.com. À travers cette collaboration, le groupe souhaitait mettre en place un processus de gestion unique qui lui permettrait notamment de vérifier que tous ses prestataires étaient en règle vis-à-vis de la fourniture des documents légaux.

Jean-Christophe Malvaud – Directeur Achats – Groupe Macif « Nous utilisons Provigis pour assurer la collecte et la vérification des documents légaux des cinq mille fournisseurs hors assurance du groupe Macif. Lors de la consultation réalisée en 2013 visant à sélectionner notre partenaire pour la gestion de l’obligation de vigilance, nous avons choisi Provigis pour la maturité de la solution et pour la gamme de services très aboutis. »

Grâce à Provigis, le groupe MACIF peut s’appuyer sur un dispositif performant permettant d’automatiser de nombreuses opérations comme la relance automatique des fournisseurs pour leur demander leurs attestations (réglementaires et autres en fonction des missions réalisées). Au-delà des relances automatiques effectuées directement depuis l’application, des appels téléphoniques complémentaires sont également réalisés par les équipes de Freelance.com qui agissent directement pour le compte du groupe. Ce dispositif éprouvé assure une qualité de service de premier plan et permet de se conformer à la réglementation en vigueur en matière d’obligation de vigilance et donc de réduire son exposition au risque.

Jean-Christophe Malvaud – Directeur Achats – Groupe Macif « Lors de la phase d’initialisation, nous avons aisément pu répliquer notre nomenclature achats dans l’outil. Provigis nous offre une visibilité sur nos obligations et chaque entité de la Macif peut avoir accès à son propre tableau de bord. L’interface utilisateur est particulièrement ergonomique et efficace. Enfin, nous sommes très satisfaits de la qualité du support : nous bénéficions d’une hotline très professionnelle, réactive et agréable. »

A propos du groupe Freelance.com

Avec l’apport d’AD’Missions et ses filiales, Freelance.com est devenu le leader français de la prestation intellectuelle réalisée par des consultants indépendants et des PME innovantes. Le groupe bénéficiede plus de 20 ans d’expérience dans les métiers de l’intermédiation et de la sécurisation de la relation entre entreprises et indépendants et offre une gammecomplète de servicesregroupés au sein de l’offreFreelanceOne : sourcing,portage, conformité et BPO (Business Process Outsourcing – externalisation de processus métiers).

Présent dans 4 pays (France, Allemagne, Suisse, Maroc), le groupe réalise plus de 130 M € de chiffres d’affaires
pro forma sur 2016, avec 110 collaborateurs au service de plus de 4 000 consultants en activité chez ses clients. Freelance.com est coté en Bourse, sur le marché Alternext Paris d’Euronext.
Libellé : FREELANCE.COM Code ISIN : FR0004187367
Code mnémonique : ALFRE
Nombre d’actions composant le capital social : 30 687 955  Plus d’informations sur Freelance.com

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