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Pingflow + Microsoft = le management visuel au cœur de la Digital Workplace

Depuis 2020, les modes de travail ont considérablement changé, amenant les équipes à travailler davantage à distance. La collaboration et la communication interne sont devenus un enjeu de taille pour les entreprises, mieux =, une priorité. L’utilisation d’outils collaboratifs prend tout son sens dans cette mutation : ils s’inscrivent désormais dans le quotidien de millions d’équipes à travers le monde.

Le management visuel quant à lui permet de créer un environnement de travail favorable à l’animation de la performance et la communication interne. Grâce aux wallboards collaboratifs, il améliore l’inclusion et la participation des collaborateurs, tout en démocratisant l’accès à l’information. En rendant les données plus visuelles, les managers favorisent la prise d’initiatives en se concentrant sur les priorités et les informations clés.

En tant que partenaire, Pingflow travaille avec Microsoft pour proposer à ses utilisateurs une intégration facilitée entre l’environnement Microsoft 365 et les solutions Pingflow.

À la découverte des Wallboards Pingview x Microsoft 365

Retrouvez le replay du webinar   » Wallboards Pingview x Microsoft 365 – Découvrez les connexions »

L’utilisation des wallboards Pingview  x Microsoft  365 varie en fonction des besoins de chaque organisation. En effet, grâce à la multitude d’applications de Microsoft 365, chaque organisation personnalise de A à Z ses propres wallboards en fonction de ses usages et/ou enjeux. Leur accès distant est facilité grâce à la solution Teams qui permet de transformer un espace virtuel de digital workplace. Les données des clients restent hébergées dans leur espace Microsoft sans historisation chez Pingflow, pour une sécurisation maximale en termes d’accès et de RGPD. Voici quelques cas d’usages des wallboards Pingview x Microsoft 365 pour faciliter l’animation de la performance et la prise de décision à travers des wallboards personnalisés ; parmi tant d’autres :

  • Suivre les indicateurs d’avancement d’un projet ;
  • Suivre les statuts des tâches d’un projet collaboratif et leur évolution;
  • Alerter ou informer rapidement en diffusant des messages “flash”
  • Communiquer autour des actualités et événements d’entreprise (documents, articles, vidéos, discussions) ;
  • Partager des consignes ou des compte-rendu facilement sans impression papier sur l’ensemble du parc d’écrans
  • Remonter des informations du terrain en mobilité grâce à des applications mobiles ou web (gemba walk/ tournée de terrain)
  • Voire même animer un atelier de brainstorming avec whiteboard

Pour aller plus loin, Pingflow accompagne ses clients dans leurs intégrations avec Microsoft 365 : choix de gestion de licence, formation des équipes, techniciens certifiés en cas de besoin d’assistance etc.

Quelques exemples d’applications connectées :

  • Ms Forms x Pingview : permet d’encapsuler un formulaire sur le wallboard pour favoriser la saisie facile et bien formatée d’informations par les collaborateurs.
  • Ms Excel Online x Pingview : permet aux collaborateurs de retrouver les données Excel à jour sur le wallboard via des graphiques, tableaux, messages et consignes ….
  • Teams x Pingview : permet aux collaborateurs de retrouver les messages d’un canal spécifique. Possibilité de surveiller un mot-clé. Mais aussi d’accéder au wallboard à distance depuis Teams.
  • SharePoint x Pingview : permet aux collaborateurs de synchroniser les documents de média (Excel, PDF, PPTX etc.) de leur site Sharepoint
  • Tasks (Planner) x Pingview : permet aux collaborateurs de suivre les actions, voir celles de la semaine ou celles en retard sur le wallboard.
  • OneNote x Pingview : permet aux collaborateurs de consulter des rapports ou compte-rendus de réunions sur le wallboard.
  • PowerBI x Pingview : permet d’afficher un rapport réalisé en frame ou récupérer la source de données PowerBi dans une widget Pingview
  • Outlook x Pingview : permet aux collaborateurs de retrouver les informations d’un calendrier d’équipe Outlook sur le wallboard
  • Power Automate x Pingview : Permet l’automatisation de notifications ou alertes dans Teams et affichage des synchronisations de fichiers
  • PowerApps x Pingview : Permet  la remontée des données d’application métier sur le wallboard (ex: applications type formulaires
  • Whiteboard : brainstorming et collaboration intégrée

Management visuel : pourquoi opter pour une entreprise partenaire Microsoft ?

Le réseau Microsoft Partner Network est l’une des communautés IT les plus puissantes et actives : le réseau Microsoft Partner Network. Chez Pingflow, rejoindre  ce réseau nous permet de bénéficier de nombreuses ressources, expertises et outils. Nous sommes également revendeur officiel de Microsoft Azure et faisons partie du programme Microsoft FastTrack. Nous avons souhaité à travers ce partenariat offrir à nos clients une large gamme de solutions Microsoft complémentaires pour leur permettre de personnaliser à l’infini leurs wallboards et d’exploiter la puissance de ces applications dans leur transformation digitale.

Les conditions d’accès au Microsoft Partner Network sont strictes. Les entreprises informatiques sont sélectionnées au terme d’un processus rigoureux de validation de leurs compétences et expertises. Elles doivent également faire la preuve de la capacité d’innovation technologique, valeur forte chez Microsoft.

Souscrire à une offre Pingflow x  Microsoft, c’est accéder à une Digital Workplace agile et innovante qui répond aux besoins IT et opérationnels de ses clients. Une occasion de partager et mettre en valeur les contenus et les informations  essentiels  de ses équipes pour les rendre plus efficientes, plus impliquées, plus créatives grâce au management visuel. L’expérience collaborateurs en est durablement transformée, grâce à une  une plateforme riche, personnalisée et en lien avec l’activité de chaque entreprise.

Par Claire Jolimont, Co-fondatrice et CEO de Pingflow

 

 

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